Обслуживание компьютерной техники

Иерархия контрагентов в УТ11 не предусмотрена.

В этой программе переработан принцип работы со справочником Контрагенты по отношению к конфигурации УТ 10.3. Так, например, для создания нового контрагента не нужно заполнять все его поля. Достаточно заполнить ИНН контрагента, программа при помощи сервиса «1С:Контрагент» заполнит все реквизиты по данным налоговой службы (данная возможность предоставляется при оформлении подписки на «1С:ИТС»).

Справочник логически разбит на два, Партнеры и Контрагенты, для гибкой настройки сложной структуры клиентов.

Партнеры/Контрагенты в программе логически разбиваются по Типу отношений: Покупатель, Поставщик, Конкурент, Другое.

Партнер с типом отношений Покупатель будет доступен (виден) в разделе Продажи и во всех документах, связанных с продажами.

Полный список Партнеров можно увидеть в разделе НСИ и администрирование – Партнеры

Дополнительное разбиение клиентов можно выполнить по дополнительным полям, таким как: Бизнес-регион, Сегмент рынка, Основная отрасль. По этим полям можно настраивать отбор в справочнике.

При необходимости Партнеров можно разбивать на Сегменты. Причем включать в сегмент можно как вручную, так и автоматически, например, по результату объема продаж за прошлые периоды.

Для подбора контрагента удобно использовать контекстный поиск прямо из документа, не открывая сам справочник. Поиск осуществляется по первым символам.

Или если нужно найти контрагента по фрагменту наименования, нужно провалиться в справочник и сразу начать набирать требуемый фрагмент.

Получаем следующий результат:

Внизу формы выбора Клиента присутствует отбор по Сегменту и «Только мои», который работает по реквизиту Основной менеджер в карточке Партнеры.

В УТ11 штатными средствами настроить уже существующий отчет или журнал документов проблематично.

Более целесообразно разработать новый отчет или обработку, имитирующую журнал документов с отборами.

В конфигурации, в разделе НСИ и администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки есть «Универсальный отчет» при помощи которого можно попробовать вывести требуемые данные.

Настроенный вариант ответа можно сохранить для использования пользователями в разделе Продажи или Закупки, чтобы не давать доступ к разделу НСИ и администрирование.

В УТ11 печатная форма товарного чека предусмотрена для документа ЧекККМ.

Для документа Реализация товаров и услуг эта форма.

Требуется доработка программы для добавления печатной формы или посредством механизма внешних печатных форм.

Руководитель отдела закупок так же, как и менеджеры отдела закупок все сделки видит через раздел Закупки – Заказы поставщикам. Если в шапке формы списка не выбирать отбор Менеджер, будут выведены все заказы.

Для удобства можно поле «менеджер» вывести в табличной части. Сделать это можно при помощи кнопки Еще – Изменить форму. Тогда можно смотреть сделки по всем менеджерам, с сортировкой по менеджеру.

Чтобы отсортировать список заказов, нужно нажать на заголовок той колонки, по которой нужна сортировка.

Сделки отдела закупок отображаются в программе аналогично сделкам отдела продаж, только через раздел Закупки – Заказы поставщикам.

Все сделки за все время можно просмотреть, установив отбор, а точнее сказать очистив отбор, «Текущее состояние» и выбрав (очистив) интервал журнала.

Просмотреть только открытые сделки, по которым ведутся работы, можно установив Текущее состояние в значение «Все открытые».

СОСТОЯНИЯ ЗАКАЗОВ:

• Все – все заказы, в том числе закрытые
• Все открытые – все заказы у которых не установлен статус Закрыт
• Все ожидающие исполнения – заказы по которым поставка была произведена и ожидается оплата.
• Ожидается согласование — если у Заказа поставщику установлен статус «Не согласован»
• Ожидается аванс (до подтверждения) – у Заказа поставщику установлен статус «Согласован», в этапах оплаты присутствует «Аванс до подтверждения»
• Ожидается подтверждение – Заказ согласован и аванс оформлен. Для перехода в следующее состояние необходимо установить статус Подтвержден
• Ожидается предоплата (до подтверждения) – установлен статус Подтвержден и у заказа одним из этапов оплаты установлен «Предоплата (до отгрузки)»
• Готов к поступлению – установлен статус Подтвержден и все оплаты «до отгрузки» выполнены
• Ожидается поступление – поступление в процессе: не по всем позициям Заказа поставщику сделан документ Поступление; требуется создать Приходный ордер на товары (в случае ордерных складов); создан приходный ордер, но не создан документ Поступление.
• Ожидается оплата (после поступления) – поступление выполнено, одним из этапов оплаты является Кредит (после отгрузки)
• Готов к закрытию – по заказу выполнены все обязательства, выполнена полное поступление и оплата. Ожидается перевод заказа в статус Закрыт

• Закрыт – установлен статус Закрыт

Для резервирования товара в УТ11 предусмотрен режим под названием обеспечение.

Выполняется резервирование через документ Заказ клиента.

Для контроля резервов в программе предусмотрена обработка в разделе Продажи – Состояние обеспечения заказов.

Если в обработке нажать кнопку Сформировать, будут выведены все заказы с резервами по всем менеджерам и клиентам. Данной формой удобно пользоваться с отбором по номенклатуре в случае если нужно разобраться, в каких заказах зарегистрирован резерв по требуемой позиции.

Автоматического снятия резерва в программе не предусмотрено. Если нужно снимать резервы, установленные ранее какой-то даны, требуется доработка программы.

В штатном режиме резерв снимается в момент отгрузки товаров. Нужно зайти в документ Заказ покупателя и установить обеспечение «Отгрузить».

Отгрузку можно делать по всем позициям или по части. В случае если по одной строке документа нужно часть товара отгрузить, а часть товара оставить в резерве, токую строку нужно разбить на две. В одной поставить обеспечение Отгрузить, во второй Резервировать.

ВАРИАНТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

• Отгрузить – устанавливается непосредственно перед отгрузкой товара. Товар остается недоступен для других заказов и реализаций.
• Резервировать на складе – выполняется резервирование под данные заказ покупателя
• Резервировать по мере поступления – произойдет автоматическое резервирование товара при его поступлении. Если по позиции на момент поступления будут несколько заказов, сначала зарезервируются те, которые были поставлены раньше в резерв.
• Обеспечивать обособленно – доступного товара нет на складе и нужно выполнить его поставку или сборку конкретно под этот заказ. Данные позиции будут видны в разделе Закупки и по ним можно в групповом режиме
• К обеспечению – доступного товара нет на складе требуется поставка или сборка. Позиции с данным состояние видны в разделе Закупки и по ним можно в групповом режиме формировать документы Заказ поставщику.
• Не обеспечить – заказ не будет делать ничего

Допускается установка сразу нескольких видов обеспечения. Так, например, для одной позиции можно установить обеспечение «Резервировать» и «К обеспечению». При этом программа поставит в резерв доступное количество. А то количество товара, которого не хватило в доступном остатке, поставит «К обеспечению».