Сделки отдела закупок отображаются в программе аналогично сделкам отдела продаж, только через раздел Закупки – Заказы поставщикам.
Все сделки за все время можно просмотреть, установив отбор, а точнее сказать очистив отбор, «Текущее состояние» и выбрав (очистив) интервал журнала.
Просмотреть только открытые сделки, по которым ведутся работы, можно установив Текущее состояние в значение «Все открытые».
СОСТОЯНИЯ ЗАКАЗОВ:
- Все – все заказы, в том числе закрытые
- Все открытые – все заказы у которых не установлен статус Закрыт
- Все ожидающие исполнения – заказы по которым поставка была произведена и ожидается оплата.
- Ожидается согласование — если у Заказа поставщику установлен статус «Не согласован»
- Ожидается аванс (до подтверждения) – у Заказа поставщику установлен статус «Согласован», в этапах оплаты присутствует «Аванс до подтверждения»
- Ожидается подтверждение – Заказ согласован и аванс оформлен. Для перехода в следующее состояние необходимо установить статус Подтвержден
- Ожидается предоплата (до подтверждения) – установлен статус Подтвержден и у заказа одним из этапов оплаты установлен «Предоплата (до отгрузки)»
- Готов к поступлению – установлен статус Подтвержден и все оплаты «до отгрузки» выполнены
- Ожидается поступление – поступление в процессе: не по всем позициям Заказа поставщику сделан документ Поступление; требуется создать Приходный ордер на товары (в случае ордерных складов); создан приходный ордер, но не создан документ Поступление.
- Ожидается оплата (после поступления) – поступление выполнено, одним из этапов оплаты является Кредит (после отгрузки)
- Готов к закрытию – по заказу выполнены все обязательства, выполнена полное поступление и оплата. Ожидается перевод заказа в статус Закрыт
-
Закрыт – установлен статус Закрыт